Wanneer een losse shoot genoeg is
Er zijn situaties waarin eenmalig precies goed is. Je opent een nieuwe locatie en wilt daar beeld van. Je website wordt vernieuwd en de foto's zijn 4 jaar oud. Je hebt één evenement dat vastgelegd moet worden. Of je wilt gewoon eerst zien hoe samenwerken bevalt voordat je je ergens aan verbindt.
In al die gevallen boek je een pakket, krijg je je beelden en ben je klaar. Bij mij kost een set van 3 reels €800 exclusief btw, een zakelijke fotosessie €395 en een korte cinematic promovideo €925. Alles staat op de tarievenpagina.
Een losse shoot heeft één beperking die je vooraf moet weten: de content is op een gegeven moment op. Reels van een halfjaar geleden voelen snel gedateerd, zeker als je team of je aanbod verandert.
Wanneer maandelijks slimmer is
Zodra "zichtbaar blijven" het doel is in plaats van "één keer iets moois hebben", kantelt de rekensom. Social media beloont regelmaat: een account dat elke week iets plaatst, wordt structureel vaker getoond dan een account dat drie keer per jaar losbarst.
De belangrijkste reden is alleen niet het algoritme, maar volhouden. Bijna elke ondernemer die zelf gaat filmen, houdt het 3 weken vol. Daarna komt het echte werk ertussen en valt de feed stil. Een vaste productiedag per maand haalt dat probleem weg: het staat in de agenda en het gebeurt.
De rekensom, eerlijk
Stel je wilt een jaar lang consistent content. Los boeken betekent ongeveer elke maand een pakket van €800, dus zo'n €9.600 per jaar voor 36 reels. Met de instapretainer van €725 per maand zit je op €8.700 en krijg je naast 3 reels ook 5 foto's per maand. Met de standaardretainer van €1.095 betaal je €13.140 voor 5 reels plus 15 foto's per maand, dus 60 reels en 180 foto's per jaar.
Puur op de rekenmachine is de instapretainer dus zo'n €900 per jaar goedkoper dan los boeken, en dan zitten de foto's er nog bij. Wat je bij een retainer koopt, is iets anders: een vaste plek in mijn agenda, iemand die je bedrijf na 2 maanden kent en niet elke keer opnieuw ingewerkt hoeft te worden, en foto's die er standaard bij zitten. In de praktijk scheelt dat vooral tijd aan jouw kant.
Wees hier eerlijk in: heb je 4 video's per jaar nodig, neem dan geen retainer. Ik zeg dat liever vooraf dan dat je na 3 maanden opzegt.
De 3 vragen die de keuze maken
- Heeft je doel een einddatum? Een opening, een campagne, een nieuwe website: dat zijn losse opdrachten. "Meer klanten via Instagram" heeft geen einddatum en vraagt om regelmaat.
- Wie plaatst de content straks? Als niemand in je bedrijf daar tijd voor heeft, helpt 20 video's tegelijk krijgen je niet. Dan werkt een vast ritme beter dan een grote bulk.
- Verandert je aanbod of team vaak? Zo ja, dan verouderen losse beelden snel en betaal je alsnog elk kwartaal opnieuw.
Mijn advies als je twijfelt
Begin met een los pakket. Je ziet hoe het samenwerken bevalt, wat de beelden opleveren en hoeveel content je daadwerkelijk plaatst. Bevalt het en merk je dat je meer wilt, dan stap je daarna over. De meeste retainers die ik draai, zijn zo begonnen.
Wat ik afraad: een retainer nemen omdat het "hoort". Content die niemand plaatst, is dure content. Wil je eerst weten wat er bij jouw type bedrijf werkt, kijk dan op de zakelijke pagina, waar per branche staat wat er te halen valt, of lees hoe een opnamedag voor reels in de praktijk verloopt.
